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Datenschutzerklärung der Stadt Halle (Saale)

Informationen gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Halle (Saale) sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Die allgemeinen Hinweise unter Abschnitt A gelten grundsätzlich für alle Verarbeitungstätigkeiten der Stadt Halle (Saale). Datenschutzhinweise zu Verarbeitungstätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen in protokollarischen Angelegenheiten sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Halle (Saale) finden sich in Abschnitt B. Weitere, im Folgenden nicht aufgeführte spezifische Datenschutzhinweise, werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Datenerhebung- bzw.
-verarbeitung mitgeteilt.

A. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Diese allgemeinen Hinweise zum Datenschutz gelten grundsätzlich für alle Personen, die mit der Stadt Halle (Saale) in Kontakt treten oder stehen. Für die Nutzung der Internetseite  www.halle.de wird auf die Datenschutzerklärung des Internetportals der Stadt Halle (Saale) verwiesen.

 1.  Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Stadt Halle (Saale)
Marktplatz 1
06110 Halle (Saale)
Telefon: 0345 221-0
E-Mail: dlz-buergerbeteiligung@halle.de
Website: www.halle.de   

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Datenschutzbeauftragter der Stadt Halle (Saale)
Marktplatz 1
06100 Halle (Saale)
Telefon: 0345 221-4698
E-Mail: datenschutz@halle.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Stadt Halle (Saale) verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrnehmung der ihr obliegenden öffentlichen Aufgaben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist - soweit nicht anders angegeben - Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DS-GVO i. V. m. § 4  Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

 4.  Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich bzw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben ist oder eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

 5. Betroffenenrechte 

Nach der DS-GVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
 Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Halle (Saale), ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.


Datenschutzhinweise für Veranstaltungen in protokollarischen Angelegenheiten sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Halle (Saale)

Die Stadt Halle (Saale) führt diverse Veranstaltungen in protokollarischen Angelegenheiten sowie im Rahmen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Halle (Saale) durch. Im Falle einer Einladung zu oder Teilnahme an einer Veranstaltung verarbeitet die Stadt Halle (Saale) personenbezogene Daten (wie Name, Vorname und Kontaktdaten). Dies kann über verschiedene Kommunikationswege erfolgen, zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars, eines Webformulars, per E-Mail oder auch per Telefon. Welche personenbezogenen Daten dabei jeweils von der Stadt Halle (Saale) erhoben und verarbeitet werden, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular, der jeweiligen Eingabemaske beziehungsweise den in einem etwaigen Gespräch abgefragten Daten sowie den jeweiligen Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO.

Datenerhebung von Begleitpersonen 

Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung werden ggf. auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhoben und verarbeitet. Diesen stehen - ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen betroffenen Personen - die oben genannten Rechte zu. Insofern wird auf die Ausführungen zu Abschnitt A Ziffer 5 (Betroffenenrechte) verwiesen.

Datenerhebung aus öffentlich zugänglichen Quellen 

Die Stadt Halle (Saale) erhebt und verarbeitet darüber hinaus zu diesem Zweck auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, zum Beispiel aus dem Internet oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

Spezifische Datenschutzhinweise zu Veranstaltungen im Einzelnen 

Im Folgenden werden spezifische Datenschutzhinweise zu  Veranstaltungen der Stadt Halle (Saale) aufgeführt:


Weiterführende Informationen und Links zum Thema